Dov’è quel file?
Ritrovare il lavoro su dischi spenti.

Il problema non è lo spazio. È la memoria.

A chi gira per mestiere non finiscono i dischi. Finisce la capacità di ricordarsi cosa c’è sopra.

Succede piano. Dieci dischi, e li riconosci a vista. Trenta, e ti affidi all’etichetta. Sessanta, e l’etichetta dice BACKUP 2021, che era vero quando l’hai scritta e ha smesso di esserlo quattro lavori dopo.

E il costo non è mai il disco. Sono i quaranta minuti passati a collegare cose mentre qualcuno aspetta una risposta, e il dubbio silenzioso che quel file non sia da nessuna parte.

Perché le soluzioni di sempre smettono di funzionare

Ci si arriva tutti alle stesse quattro, più o meno nello stesso ordine. Non sono sciocche: funzionano, fino a una certa dimensione. Sapere dove ognuna si rompe evita di scoprirlo durante una telefonata.

Quello che si prova	Dove si rompe
Un foglio di calcolo con dischi e contenuti	È una copia della realtà tenuta a mano, quindi è vera solo il giorno in cui la scrivi. Il disco che hai riempito martedì scorso di corsa è esattamente quello che manca — ed è quello che cercherai.
Una convenzione rigida sui nomi	Funziona benissimo finché non arriva una seconda persona, o finché non accetti un lavoro che nello schema non ci sta. Le convenzioni non sopravvivono al contatto con una consegna.
Le etichette sui dischi	Descrivono il disco di quando è stato riempito, non di adesso. E rispondono alla domanda sbagliata: non vuoi sapere cosa c’è su questo disco, vuoi sapere su quale disco sta quel file.
«Li collego tutti e li guardo»	Quaranta dischi sono un pomeriggio, e si consumano dischi e contenitori per niente. E fallisce in silenzio: puoi collegarli tutti e quaranta e non trovare lo stesso il file, perché cercavi il nome di una cartella che ricordi a metà.

Quello che hanno in comune è che chiedono tutte a te di ricordare. Il catalogo sta nella tua testa, e i dischi sono solo scatole.

Al contrario: che siano i dischi a ricordare

Colleghi un disco una volta. NanoTracker si segna cosa c’è sopra — le cartelle, e i file se li vuoi — e tiene quell’elenco anche dopo che lo hai staccato. Da quel momento cerchi nell’elenco, non nei dischi.

Così la domanda smette di essere «quale disco provo per primo?» e diventa «Antonini». E la risposta arriva in una di tre forme:

La terza è quella che nessuno si aspetta, e in uno studio è quella che fa risparmiare più tempo: il disco che stai per cercare su tutto lo scaffale spesso è nel computer di qualcun altro.

Com’è fatto

Una casella di ricerca. Per rispondere non serve che nessun disco sia collegato.

Quattro risultati, tre posti diversi, niente collegato.

E la domanda che fa un progetto

C’è una versione di questo problema che arriva dal lato opposto: apri un progetto DaVinci Resolve, Premiere Pro o Lightroom e metà è offline. Il programma ti dice cosa manca. Non ti dice quale disco andare a prendere.

NanoTracker legge quei progetti — senza aprirli — e risponde direttamente a quella domanda: questo progetto ha bisogno di questi dischi, ed ecco dov’è ciascuno. È la stessa ricerca, fatta dal progetto invece che da te.

Domande frequenti

Trova davvero i file su un disco che non è collegato?

Sì, perché non sta cercando nel disco: cerca nell’elenco che ha fatto l’ultima volta che quel disco era collegato. Ottieni il nome del file, il percorso della cartella e il nome del disco su cui sta. Per aprirlo quel disco devi comunque collegarlo: i byte non li fa comparire nessuno.

Copia o sposta i miei file?

No. Legge nomi e struttura delle cartelle, e li scrive nel proprio catalogo. Non scrive mai sui tuoi dischi e non è un programma di backup. Se un disco si rompe, NanoTracker può dirti cosa c’era sopra: non può restituirtelo.

I miei file o i loro nomi finiscono in rete?

No. Il catalogo vive sul tuo computer, o sul NAS dello studio se ne condividete uno. Non viene mandato niente a noi né a nessun altro.

Cosa succede se un disco torna con una lettera diversa?

Niente. Un disco si riconosce da quello che ha scritto sopra, non dalla lettera che Windows gli assegna quel giorno. Rinominalo, spostalo su un’altra porta, collegalo a un altro computer: nel catalogo resta lo stesso disco.

Tutto lo studio può vedere lo stesso catalogo?

Sì, con la licenza Studio: il catalogo vive su un NAS o su uno dei vostri computer, e tutti vedono gli stessi dischi. Una ricerca allora dice anche quando un disco è collegato in questo momento al computer di un collega, e di chi.

C’è una guida passo passo per farlo, scritta per chi un NAS non lo ha mai toccato.

Quanto ci mette la prima scansione?

Dipende da quante cartelle ha il disco, non da quanti terabyte. Un disco con decine di migliaia di cartelle ci mette un paio di minuti, e lo vedi mentre succede. Dopo, guarda solo quello che è cambiato.